Свертка информационной базы в БП 3.0

svernut

При наполнении информационных баз документами со временем растет и объем самой базы. Особенно это заметно на платформах 1С 8.x. А если еще учет ведется и по нескольким организациям в одной базе то размер увеличивается прямо на глазах. При этом скорость работы с программой значительно замедляется. Конечно при серверном варианте баз данная проблема менее актуальна, но при файловом варианте, когда объем базы составляет 5-6 ГБ (оптимальный считается 2-3 Гб), особенно когда размер переваливает за 10 ГБ данная проблема стоит на первостепенном плане.

Можно на начальных этапах делать сжатие информационных баз, но спустя некоторое время объем опять разрастется. Для таких целей разработчики создали обработку «Свертка информационной базы», которая оставляет все данные на указанную дату, а всю старую и ненужное  информацию удаляет, а размер информационной базы уменьшается в разы.

  • Для того,чтобы открыть обработку переходим в раздел «Администрирование» и на панели Сервис нажимаем «Свертка информационной базы». Перед выполнением всех действий необходимо обязательно заранее подготовить копию ИБ  (хотя и сама обработка будет делать копию)  на всякий случай.

step 1

Сама процедура свертки проходит в несколько шагов: создание резервной копии, настройка свертки, формирование остатков, просмотр операций, проверка, удаление старых документов.

  • Первый шаг — создание резервной копии. ИБ попросит вас ввести логин и пароль администратора и указать каталог, где будет хранится копия. Система автоматически перезапуститься и создаст копию. Вы также можете отказаться от архивирования- для этого снимите соответствующую галочку.

step 2

  • Второй шаг — Настройка свертки.  Здесь вас попросят выбрать период на начало которого сформировать остатки. Если учет ведется по нескольким организациям, то попросят указать по какой именно произвести свертку и устанавливать ли дату запрета редактирования.

P.S Всегда лучше делайте свертку на начало предыдущего периода, то есть +1 год. Сворачивайте всегда по всем организациям.

step 3

  • Третий шаг — Формирование остатков. Собственно ядро обработки. Здесь делается полная настройка свертки по регистрам бухгалтерии, накопления и сведений. Вы сами определяете что сворачивать, а что оставить, но рекомендуется все оставить по умолчанию, то есть свернуть все. После нажатия кнопки «Далее» произойдет свертка и программа сформирует документы «Ввод остатков по регистрам».

step 4

  • Шаг четвертый — просмотр операций . На данном шаге вы можете проверить что у нас получилось и просмотреть сформированные документы перед тем как все остальные будут помечены на удаление и безвозвратно удаляться.

step 5

  • Шаг пятый — Проверка.  Можно сформировать отчеты по регистрам бухгалтерии, а также регистрам сведений и накопления. Отчеты  что то напоминают оборотно- сальдовую ведомость.

step 6

 

  • Последний шаг — Удаление старых документов. Пункт говорит сам за себя. полностью удаляются все неиспользуемые документы. База заметно «худеет». На этом свертка завершена.
Поделитесь своим мнением

Свежие записи
Советы и помощь программиста в 1с © 2018 ·   Войти   · Наверх