Обработка заполнения пустых дней в табеле, УПП, ЗУП

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно заполнить каждый день. А если у кадровика указаны только рабочие дни а все остальные заполнять лениво, то можно воспользоваться данной обработкой. Она подключается как обработка заполнения табличной части к табелю. При нажатии заполняет все пустые ячейки выходным днем. Немного облегчает жизнь кадровикам.

Иногда требуется напечатать Cчет на оплату за поставщика. Внешняя печатная форма позволяет такую операцию проделать.

Печатает Cчет на оплату за поставщика. Подключается к документу Поступление товаров и услуг.

В итоге получаем обычный Счет на оплату, но с реквизитами поставщика и нас как покупателей:

Внешняя печатная форма Акт о приеме выполненных работ (КС2)

В строительных организациях, в стандартной бухгалтерии не хватает Акта КС-2. Для этого мы сделали внешнюю печатную форму КС2 для документа "Реализация товаров и услуг". Вот так он примерно выглядит:

Этот пример наглядно показывает что можно создать практически любую печатную форму. которой нет в стандартной конфигурации.

Внешняя печатная форма Счет на оплату с печатью и подписью.

Еще один распространенный пример внешней печатной формы это Документ с печатью. Согласитесь, что вы много раз сталкивались с тем что надо распечатать Счет на оплату, затем подписать его и поставить печать, а затем отсканировать его и отправить по электронной почте и все это, возможно, проделывать несколько раз. Для этого мы сделали внешнюю печатную форму Счета на оплату с печатью. Вот его пример:

Документ - Заявка на расходование средств.

У одного из наших клиентов возникла ситуация когда «платежек» слишком много, а руководитель при этом должен их просмотреть и одобрить до отправки в банк для оплаты. Ранее платежки одобрялись через Excel, но это занимало очень много времени руководителя. У клиента установлена конфигурация УПП. В ней уже есть бизнес процесс одобрения платежных поручений через заявку на расход денежных средств. Но после всестороннего исследования данного бизнес процесса в организации, выяснилось, что бизнес-процесс реализованный в УПП не подходит, поскольку затрудняет одобрение заявок еще больше чем это было. После изучения данного бизнес процесса "на местах" у пользователей, было решено изменить стандартную схему, максимально упростив ее и при этом с минимальными изменениями стандартного механизма, так как УПП необходимо обновлять, а изменения необходимо поддерживать. Был изменен механизм согласования заявок. Добавлен справочник «Визы для заявок», в котором указывается уровень визы, а также пользователи которым установлена данная виза. Главным требованием клиента было то, что если заявка уже одобрена вышестоящим руководителем, то она не может быть изменена пользователем с нижестоящей визой.

Так же если заявка не была одобрена конечной визой, то нельзя сделать и платежное поручение. А без заявки платежное поручение не провести. Для удобства работы были добавлены Внешний отчет по заявкам и Внешняя обработка для группового согласования заявок. На скриншотах красным выделены изменения в стандартной форме заявки. Добавлены вкладки «Описание» и «Согласование». Так же добавлена ставка НДС и сумма НДС.

Изменены Ввод на основании, для более полного заполнения «Платежного поручения». В целом работа руководителей, одобряющих платежные поручения упростилась, так что внесенными изменениями мы добились необходимого клиенту результата. Усложнилась работа пользователей работающих с платежными поручениями, так как им приходится добавлять еще один документ, но теперь им нет необходимости готовить сводные листы в Excel, что в целом все равно облегчает работу бухгалтерии.

И вот рассмотрев данные внешние обработки, вы можете выбрать для себя то что необходимо вам или заказать нам что-нибудь индивидуально разработанное для вас. Для этого свяжитесь с нами.