Для вас мы можем сделать несколько видов обработок, которые вам точно пригодятся. Для того чтобы их использовать не нужно вносить изменения в стандартную типовую конфигурацию, их легко подключить и удобно использовать.

Представим некоторые из них:

1. Внешние печатные формы

Например Договора хранящиеся в 1с, которые легко распечатать с уже проставленными вашими реквизитами и реквизитами контрагента. Например такой договор можно распечатывать из реализации товаров и услуг. На рисунке красным выделено как вызывается на печать договор.

В итоге у нас печатается договор примерно такого вида:

Договор может быть любого вида, и может быть подключен практически к любому документу и даже к некоторым справочникам. Также можно отметить, что к данному типу обработок можно отнести любые внутренние документы, которых нет в стандартной конфигурации, но которые вы хотите печатать из 1с. Либо Вас в чем то не устраивают стандартные печатные формы и вы хотите их изменить – например добавить свою фирменную шапку документов или добавить свой логотип. При этом не изменяется конфигурация и ее так же легко обновлять.

Также можно использовать Внешние печатные формы по другому.

Вам приходится всегда, или иногда отправлять Счет на оплату по почте? Тогда следующая обработка для вас.

Для того чтобы отправить счет на оплату по почте вам приходится создать его в 1с, затем сохранить его, затем открыть почтовую программу или ваш почтовый ящик, там написать письмо вложить в него сохраненный счет и только потом отправить. Смотрите сколько действий! Да можно согласится что если эта операция проделывается раз или два в месяц то можно сделать это и в ручную – «без помощи обработок». Но если эта операция проделывается несколько раз в день то время затраченное на выполнение таких простых действий увеличивается многократно и тут уж задумываешься об облегчении собственного труда.

А что если отправлять счета прямо из 1с? Да такое возможно! И это делает наша обработка для стандартной типовой конфигурации 1с: Бухгалтерия предприятия. В данной конфигурации нет встроенного почтового клиента поэтому мы написали внешнюю обработку которая не изменяя конфигурацию позволяет отправлять счета на оплату по электронной почте. Вот как она работает: Мы открываем счет, нажимаем на кнопку печать. Следует оговориться, что адрес электронной почты у контрагента должен быть указан в контактной информации.

Указываем где сохранить Счет на оплату покупателю:

Если мы отправляем в первый раз, то заполним настройки нашей почты (Настройки учетной записи), их можно взять в разделе помощь в почтовом клиенте, например у Яндекс

Далее проверяем настройки, нажав на соответствующую кнопку, и если все нормально, то выходит подтверждение что проверка выполнена успешно. Далее нажимаем на кнопку «Ок», должно выйти такое сообщение:

А вот какое письмо получит контрагент:

Данную обработку можно приспособить под любой документ который печатается из 1C.

2. Обработки по заполнению табличных частей

Например, Ваша организация предоставляет ежемесячные услуги. Вы должны каждый месяц печатать своим контрагентам Акты и Счета на оплату с указанием за какой месяц вы выставляете им счет. А если таких услуг несколько и много контрагентов, то вам приходится, либо вставлять в документы месяц и год вручную, либо забивать новую номенклатуру с таким наименованием. И первый, и второй способ очень неудобны. Есть простое решение – сделать обработку по заполнению табличной части, которая будет дописывать содержание автоматически в зависимости от даты документа. Вот как это выглядит:

Синим цветом показано, как было до применения обработки, зеленым, что стало после применения обработки. Красным показано как вызывается обработка. Так что все довольно легко и просто.

3. Внешние обработки

Например у вас много контрагентов и вы раз в год должны проводить с ними сверку по взаиморасчетам. Если контрагентов не много то конечно можно обойтись и без внешней обработки, но если контрагентов достаточно много, то без обработки у вас уйдет довольно много времени чтобы сформировать для каждого Акт сверки , а затем его и распечатать. Для этого можно предусмотреть внешнюю обработку, которая сначала сформирует акты сверки для выбранных вами контрагентов, а затем распечатает их. Вот как выглядит такая обработка.

С помощью данной обработки можно указать, что не нужно печатать Акты сверки с контрагентами по которым не было никаких оборотов. А также можно указать лицо подписывающее акты. Т.к. в стандартной конфигурации необходимо выбирать подписывающего, для каждого документа.

Следует указать что это лишь пример обработки, для конкретных монотонных, неоднократно повторяющихся действий, которая облегчает труд бухгалтеру. Возможно написание практически любых обработок под ваши конкретные пожелания.

4. Внешние отчеты

Например Вам нужно знать о продажах в разрезе периодов и контрагентов за определенный промежуток времени осуществила Ваша организация. Вот такого вида отчет мы можем сделать для вас:

По данному отчету мы видим продажи контрагентам за квартал с разбивкой по месяцам. Вариаций на внешние отчеты множество. Все зависит от того что Вам нужно.

И вот рассмотрев данные внешние обработки, вы можете выбрать для себя то что необходимо вам или заказать нам что-нибудь индивидуально разработанное для вас. Для этого свяжитесь с нами. Вы также можете ознакомиться с другими вариантами внешних обработок