На любом проекте внедрения «1С» мы придерживаемся следующих принципов:

• Выполнение постепенной и безболезненной автоматизации, по возможности без разрушения работающих систем.
• Разделение работ на мелкие этапы. Каждый этап представляет собой внедрение определенного законченного функционала — модуля. Такой подход позволяет вам видеть результаты работ по ходу выполнения проекта автоматизации и корректировать свои требования с учетом уже проделанной работы, что просто незаменимо на масштабных проектах.
• Разделение всех этапов внедрения на задачи до уровня «один ответственный». Один ответственный на каждую задачу, один ответственный за каждый модуль, один ответственный за систему в целом. Такой подход позволяет сохранить концептуальную целостность системы и максимально распараллелить работы, сокращая срок разработки.
• Максимальное использование типового функционала стандартных решений «1С» сокращает затраты, связанные с разработкой и сопровождением системы.

Этапы внедрения «1С»:

1. Экспресс-обследование.

Этот этап выполняется в случае, если вы не имеете твердой уверенности в необходимости внедрения и для принятия решения необходима оценка стоимости работ. Тогда проводится экспресс-обследование, в результате которого вы получайте отчет, в нем укрупнено описываются бизнес-процессы вашей организации, приводится список необходимых работ, анализируется необходимость обновления или дополнительной закупки компьютерной техники и программного обеспечения. В результате формируется ориентировочная смета проекта автоматизации. Экспресс-обследование проводится в течение 1-2х дней.

2. Предпроектное обследование.

На этом этапе выполняется детальное обследование автоматизируемых бизнес-процессов вашей организации.

Результатом этапа являются:

• техническое задание;
• план-график работ;
• бюджет проекта.

Данный этап не просто промежуточный процесс, его результаты имеют собственную значимость. Так, например, разработанное техническое задание может быть использовано вами для внедрения системы «1С» собственными силами или с помощью другой внедренческой компании. Если вы уже располагайте достаточно подробным техническим заданием, этап предпроектного исследования можно упростить до составления плана-графика и расчета бюджета.

3. Разработка системы.

На крупных проектах разработка системы может занимать длительный срок. Для того, чтобы у вас была возможность контроля, данный процесс разбивается на модули, каждый из которых имеет четкие критерии для приемки работ. Кроме этого проводятся еженедельные совещания рабочих групп со стороны заказчика и исполнителя, на которых обсуждаются текущие вопросы проекта и демонстрируются выполненные работы.

4. Внедрение.

Внедрение «1С» выполняется поэтапно для каждого модуля и состоит из следующих частей:

• написание инструкций для пользователей;
• проведение обучения пользователей;
• тестовая работа пользователей с программным обеспечением;
• заполнение начальных настроек и перенос данных из предыдущих учетных систем;
• начало работы в новой автоматизированной системе, по возможности постепенное, начиная с небольших филиалов или подразделений;
• полнофункциональное использование автоматизированной системы.

5. Сопровождение и обслуживание системы.

Большинство внедрений выполняется с использованием платформы «1С»: Предприятие». Такие решения имеют открытый код, низкую стоимость сопровождения и большое количество специалистов на рынке. Именно поэтому, организации, внедряющие решения на базе этой платформы, после автоматизации не зависят от исполнителей и при помощи обновлений без высоких затрат могут поддерживать свою систему в актуальном состоянии.

Для того чтобы решить все ваши подобные проблемы вам достаточно связаться с нами и оформить заявку.